”Är Yammer lösningen på våra interna kommunikationsproblem? Till viss del vill jag svara: ja. I varje fall tills vi hittar något bättre. Sen beror det ju inte bara på verktyget. Det som kommer ut beror ju på vad som matas in och om det matas in något i andra ändan. Vaggeryds biblioteksorganisation är en ganska liten organsiation. Vi har mycket öppet i förhållande till vår lilla personalstyrka och är spridda på olika bibliotek. Det är endast onsdag eftermiddag som alla jobbar samtidigt – Så det finns inte mycket tid till gemensamma möten. En del information avhandlas …”
Taggar: handla böcker och köp böcker. Läs bokrecensioner om kultur och litteratur. Är Yammer lösningen på våra interna kommunikationsproblem? Till viss del vill jag svara: ja. I varje fall tills vi hittar något bättre. Sen beror det ju inte bara på verktyget. Det som kommer ut beror ju på vad som matas in och om det matas in något i andra ändan. Vaggeryds biblioteksorganisation är en ganska liten organsiation. Vi har mycket öppet i förhållande till vår lilla personalstyrka och är spridda på olika bibliotek. Det är endast onsdag eftermiddag som alla jobbar samtidigt – Så det finns inte mycket tid till gemensamma möten. En del information avhandlas under fikat. En del mellan personer när man möts, i dörröppningen, vid kopieringsapparaten. Det som skickas med e-post kanske inte läses med en gång eller så ramlar det ner i botten på brevlådan när mycket post trillar in. Ibland är det bara något kort man vill förmedla och då känns e-posten ganska trög. Jag tror att många bibliotek känner igen sig i den här situationen. Vi har funderat mycket på hur vi skulle kunna bli effektivare när det gäller information. Jag funderade på om vi skulle bilda en Facebookgrupp internt. Men då skulle alla behöva registrera ett konto och det tycker jag ska vara frivilligt. Jag funderade också på olika typer av chatfunktioner. Men så läste jag om att man använde Yammer på Malmö högskola som ett socialt intranät och tänkte att det kanske skulle vara en lösning för oss. Yammer påminner om Facebook i sitt upplägg. Men istället för att rikta sig till den breda allmänheten kan du begränsa dina läsare – genom att bara låta dem som har samma domännamn i e-postadressen ta del av samtalen. Jag och en medarbetare registrerade konton för att testa. IT-enheten jublar inte precis över lösningar där man inte har koll på var all data finns, men har gett oss mandat att testa. IT-chefen säger att han förstår att vi tycker e-post är för trögt. Den börjar nästan kännas out of date. Så länge vi uppfyller reglerna för PUL (ifall någon skulle hacka sig in) är det ok att testa. Inom IT-enheten har man funderat på om det skulle gå att bygga personaliserade intranätssidor inom Site Vision, som är kommunens webbverktyg, men inte kommit till skott än. De vet inte riktigt vad behovet är än, så där kan man säga att vi får vara piloter. Nu har samtliga testat ca ett halvår, och vi tycker alla att det fungerar bra. Vi har registrerat domänen vaggeryd.se. Det innebär att alla som har e-postadress vaggeryd.se kan använda Yammer. För att vår konversation inte ska bli allmän, har vi registrerat en sluten grupp för biblioteken. Än så länge använder vi gratisversionen, men man kan uppgradera till business om man vill betala. På Yammer kan du skicka meddelanden till hela gruppen eller någon enskild,du kan ladda upp dokument och tagga inlägg om du vill. Man får en liten blänkare på skärmen när någon skrivit ett inlägg, du kan vara ständigt inloggad och ha meddelandefeeden på skärmen. Skulle du missa detta, kan du få e-post eller sms när ett inlägg skrivs. Du får både daglig och veckovis uppdatering. Du kan läsa Yammer hemma eller i mobilen om det skulle behövas. Fördelarna med Yammer är flera: Alla blir aktiva – inte bara passiva mottagare av information Den som är ovan vid att använda sociala medier får tillfälle att öva här Det är snabbt Lätt att få feed back Du behöver inte formulera långa mejl Du kan smidigt läsa Yammer var som helst Det finns ingen ursäkt att missa någon information! PS. Naturligtvis finns det fler liknande system som t.ex. Buddypress. Se Pontus hörna .
Related posts:
- Svårt att hitta?
- Saker att missa innan du dör
- Missa inte chansen att bokbyta!
- Av rädsla att missa något
- Synd att missa
2012-02-22 17:44:59 från 
